Jest rzeczą powszechnie znaną, że kwadransiki dłuższe są od kwadransów.

Idea systemu ewidencjonowania czasu pracy (ang. Timesheet, Billing ) znana jest każdej Kancelarii. Wiele z nich posiada programy gromadzące wypracowane godziny. Czym więc proponowany przez nas portal różni się od większości obecnych na rynku?

Program, który mamy przyjemność Państwu zaprezentować, to zintegrowany system zarządzania Kancelarią oraz obiegiem dokumentów w Kancelarii. Jest on owocem wieloletniej pracy całego zespołu Net Solutions. Stworzyliśmy go z myślą o kancelariach zarówno rozpoczynających działalność, jak i tych szeroko rozwiniętych.

DYRYGENT-timesheet jest dostosowany do specyficznych potrzeb Państwa Kancelarii, bowiem od samego początku pomyślany został jako program dla Kancelarii i tworzony był przy ścisłej współpracy z prawnikami. Ważną jego cechą jest możliwość użytkowania systemu bez względu na miejsce pobytu ( na przykład w domu, podczas podróży lub z innego miejsca posiadającego dostęp do internetu).

System doskonale sprawdza się też w firmach audytorskich, architektonicznych, doradztwa podatkowego, kosultingowych czyli wszędzie tam gdzie istotne jest szczegółowe rozliczenie czasu pracy specjalisty.

W skład portalu horyzontalnego / wortalu* wchodzą:

• Portal Czynności - ewidencja czasu pracy (timesheet, billing), terminarz, zlecanie prac
• Portal Dokumentów - ewidencja dokumentów przychodzących i wychodzących, wersjonowanie dokumentów, książka nadawcza (książka korespondencyjna), publikowanie dokumentów
• System Automatycznej Publikacji Dokumentów (SAPD) - automatyczne publikowanie dokumentu do Portalu Dokumentów w momencie wykonywania zapisu w Wordzie
• Portal Kontaktów - baza adresowa wszystkich kontaktów Kancelarii
• Portal Administracji - sprzedaż czasu pracy poprzez wystawianie faktur, zarządzanie wypracowanym czasem pracy (możliwe poprawki i grupowanie wpisów - timesheet management), zarządzanie kancelarią (raporty dla klientów, pracowników i analizy dla wspólników)

Definicja niektórych słów używanych w witrynie www.dyrygent.pl według WIKIPEDIA

Wortal, portal wertykalny (ang. vertical portal) - portal wyspecjalizowany, publikujący informacje z jednej dziedziny, tematycznie do siebie zbliżone, np. dotyczące muzyki, filmu, programów komputerowych. Nazwa ma stanowić przeciwstawienie do zwykłego portalu, obejmującego szeroki zakres tematyczny (horyzontalnego), a przy okazji podkreślać wyższą jakość udostępnianych zasobów, jednak nie przyjęła się szeroko.

Timesheet (wykaz godzin pracy) - metoda rejestracji ilości czasu jaką pracownik poświęcił każdemu z zadań *

Billing - rachunek szczegółowy, zestawienie wszystkich opłat za połączenia i usługi dodane, jakie abonent przeprowadził w danym okresie rozliczeniowym. Umożliwia szczegółową kontrolę dokonanych transakcji.

Słowo to jest używane w niektórych kancelariach zamiennie ze słowem timesheet, w związku z tym w dalszej części witryny będziemy posługiwali się nimi zamiennie.

* tłumaczenie z języka angielskiego Eliza Kokotowska